Organización de una empresa

Concepto de empresa
La empresa es un sistema en el que se coordinan factores de producción, financiación y comerciales para obtener sus fines.
Áreas funcionales de la empresa

·         Producción

·         Mercadeo

·         Recursos Humanos

·         Financiación

Elementos de la empresa

El elemento Financiero: Capital financiero, el dinero.

El Elemento Técnico: Materiales y Herramientas que se utilizan para producir bienes y servicios.

El elemento humano: Los trabajadores o empleados, El empresario, Los propietarios.

Clasificación de las empresas

A.     Por su función básica:

a.       Industriales: Transforman

b.      Comerciales: Compra / Venta

c.       Servicios.

B.     Por su actividad u objeto:

a.       Sector Primario: Agropecuarias y extractivas.

b.      Sector Secundario: Industriales y construcción.

c.       Sector Terciario: Servicios, transporte, educación, seguros, etc.

C.     Por su naturaleza jurídica:

a.       Individuales.

b.      Sociales:

                                                              i.      Colectiva:

                                                            ii.      Limitada: SL

                                                          iii.      Anónima: SA.

                                                          iv.      Cooperativas.

D.     Por la titularidad del capital:

a.       Pública: Produce bienes y presta servicios de interés social.

b.      Privada: Objetivo principal obtener beneficios.

E.     Por su dimensión:

a.       Microempresa

b.      Macroempresa

F.      Por el origen del capital:

a.       Nacionales

b.      Extranjeras

c.       Multinacionales

d.      Estructura de una Empresa:

1.    Gerente General: reporta el estado de la empresa, convoca y dirige reuniones, mantiene   relaciones con las organizaciones de apoyo (colegio, alcaldía, otros), y comprueba el progreso de los equipos de trabajo.

2.    Gerente de Finanzas: mantiene los registros financieros, elabora y maneja el presupuesto de la empresa, y reporta las condiciones financieras a los miembros.

    Contador(a):

§  Mantiene el Flujo de Caja

§  Llena el Balance General y el Estado de Resultados

§  Valoriza los inventarios

3.    Gerente de Mercadotecnia: selecciona los medios de comunicación para anunciar el producto, establece un programa de publicidad, establece las promociones de ventas, y busca nuevas y mejores estrategias para  vender el producto, crea el logotipo y lema de la empresa

Encargado(a) de Publicidad:

§  Asiste al Gerente de Mercadotecnia

4.    Gerente de Producción: realiza el proceso de producción, supervisa la producción y realiza inspecciones de calidad, y reporta la entrega de productos terminados.

Encargado(a) de Compras:

§  Identifica a los proveedores de las materias primas requeridas

§  Elabora las solicitudes de dinero y compra las materias primas

§  Vigila las existencias de materia prima y materiales de empaque

5.    Gerente de Personal: elabora los programas de capacitación, mantiene los registros del personal, y mantiene el reglamento interno.

Encargado(a) de Nómina: se comunica con el/la Secretario(a), el/la Gerente de Producción y el/la Encargado(a) de Ventas para preparar la nómina o planilla (sueldos, salarios y comisiones). Entrega la nómina al /la Tesorero(a).

Asamblea de Accionistas: el o la gerente general tiene la responsabilidad de reportar a los accionistas. Aunque ellos no desarrollen ninguna función en el negocio, como dueños, ellos tienen el derecho de expresar cómo quieren que éste funcione.

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